jueves, 19 de abril de 2012

SEGUNDO PERIODO - HOJA DE CÁLCULO


¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO U HOJA ELECTRÓNICA?

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes y otros usos.

EJEMPLOS DE HOJAS DE CÁLCULO QUE SE ENCUENTRAN EN LA ACTUALIDAD

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

     - Microsoft Excel
    -Sun
    -OpenCalc
    -IBM/Lotus 1-2-3
    -Corel Quattro Pro
    -KSpread
 
MICROSOFT EXCEL 2010

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos


PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL 2010
¿CÚALES SON LAS OPCIONES QUE APARECEN EN LA CINTA DE OPCIONES DE EXCEL 2010?

Las Fichas  principales son:

- Inicio
-Insertar
-Diseño de página
-Fórmulas
-Datos
-Revisar 
-Vista

¿QUÉ ES UN LIBRO DE TRABAJO?

Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y está compuesto por Hojas de trabajo.

¿PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE FÓRMULAS, LA BARRA DE ETIQUETAS Y LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO EN EXCEL 2010?

LA BARRA DE FÓRMULAS:

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

BARRA DE FORMULAS
LA BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

BARRA DE ETIQUETAS

 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.


BARRA DE DESPLAZAMIENTO

¿CÓMO SE NUMERAN LAS FILAS Y LAS COLUMNAS EN UNA HOJA DE EXCEL 2010?, ¿HASTA CUÁNTAS FILAS Y CUÁNTAS COLUMNAS PUEDEN EXISTIR EN LA HOJA DE CÁLCULO?

Las FILAS se enumeran con números (1, 2, 3...) y las COLUMNAS se enumeran con letras (A, B ,C...) 
En una Hoja de Calculo pueden existir hasta 65536 Filas y las Columnas van hasta la combinación de letras IV.

¿QUÉ ES UNA CELDA EN EXCEL 2010?.

Es la intersección de una fila y una columna.

EJEMPLOS:

- B2
- D6
- E8
- F3
- G5


¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS INTRODUCIR EN LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO?

En las Celdas de una Hoja de Cálculo se pueden introducir textos, números, fechas, Fórmulas , u otros datos.

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL 2010?

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

¿CUÁLES SON LAS COMBINACIONES DE TECLAS QUE PERMITEN REALIZAR DESPLAZAMIENTOS DENTRO DEL LIBRO DE TRABAJO?

MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
 FLECHA ABAJO
Celda Arriba
 FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
 FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
 FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
 AVPAG
Pantalla Arriba
 REPAG
Celda A1
 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
 FIN     FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa
 FIN     FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
 FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa
 FIN     FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG